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现代奴隶制声明更新2018-19

这份声明是为了提供云顶国际官网为评估在云顶国际官网和我们供应链中工作的人员所承担的工作的最新情况, 保护他们不受奴役和剥削.

Summary

在这一年里,大学发展了一个新的 可持续发展战略, 哪一项研究提供了一个机会来回顾我们迄今为止在现代奴隶制方面的工作,并设定目标以推动进一步的影响. 该战略包括致力于解决现代奴隶制问题, 专门对我们的供应链进行现代奴隶制审计.  

除了, 我们不断检讨我们的雇佣惯例, 并确保我们符合就业法规, 最佳实践, 和ACAS行为准则. 我们与我们的员工和我们认可的工会就他们的条款和条件进行沟通和协商, 和就业实践.   

例如, 我们与UNISON合作,协调索迪斯的条款和条件, 爱玛客和轴心国确保他们的员工, 只为云顶国际官网工作的人, 享受与云顶国际官网员工相同的条款和条件.   

我们还支付伦敦最低生活工资, 我们正在努力获得伦敦市长的优秀工作标准奖. 

我们已采取进一步措施保护人民, 为开发利用的最高风险类别制定了行动计划. 这包括高风险产品的评估,监测 批准合同供应商,以及为合同条款可以改进的地方制定路线图. 我们将落实这些措施,并在明年报告进展. 

我们继续参与我们的供应链,以确保我们的供应商签署供应商参与工具, NETpositive,允许云顶国际官网向我们的供应商提供免费定制的可持续发展行动计划.

云顶国际官网的采购部门要求将此作为新合同的一部分, 并与我们认可的合同供应商进行了沟通. 这导致超过1200家供应商签署了该工具,比去年多了400家. 这为我们分析提供了更多的数据. 我们现在知道哪些已批准的合同供应商仍未使用该工具,并将针对这些供应商进行签约.  

我们还将与那些展示最佳实践的供应商进行接触, 在我们不同的消费类别中分享和获取知识.  

介绍 

本文件的目的是更新云顶国际官网的承诺,以了解我们的供应链和识别, 防止和减轻他们的现代奴隶制.  

2016年,云顶国际官网发布了第一份《云顶国际官方网站》,随后每年更新一次. 这是截至2019年7月31日财政年度的最新情况. 这项工作主要由采购服务和可持续发展部门领导. 

在我们首份关于奴隶制和人口贩运的声明中,我们承诺采取以下初步行动: 

  • 实施和执行有效的系统和控制,以解决可能发生在我们供应链中的奴役和人口贩运问题. 
  • 致力于更好地了解我们的供应链,并努力提高透明度和对供应链工作人员的责任感. 
  • 监控已确定为潜在风险的供应链,并在必要时采取适当的行动. 

关于我们

云顶国际官网是伦敦领先的多学科大学, 超过13个,000名员工及42名,来自150多个不同国家的000名学生.  

1826年在伦敦中心建立, 云顶国际官网是英国第一所欢迎任何宗教的学生的大学,也是第一所欢迎男女平等的大学.  

云顶国际官网由11个学院组成.  

云顶国际官网是一个免税的慈善机构, 根据2006年慈善法,并从多个来源获得资金支持活动和研究. 

位置

UCL的主校区位于伦敦布卢姆斯伯里文化圈的中心,但是我们在英国各地都有建筑.

云顶国际官网正在伊丽莎白女王奥林匹克公园建造一个新校园, 成为首都教育和文化区域的一部分.

云顶国际官网还与世界各地的合作伙伴开展合作.

供应链

云顶国际官网的采购活动每年花费超过6亿英镑, 采购各种商品和服务,以支持大学的有效运作, 跨越不同的供应链, 包括:

  • 建筑和地产,  
  • 家具,文具,  
  • 电子学(电脑、音像等.),  
  • 旅游服务,  
  • 书籍和印刷,  
  • 实验室和医疗、  
  • 安全服务,  
  • 废物及循环再造服务.

我们的产品和服务从世界各地的供应商采购,我们的直接供应商从本地中小企业到大型跨国/全球公司. 我们的大部分支出是通过财团框架协议进行的. 
 
云顶国际官网(UCL)为关键类别聘请了以支出为导向的采购经理, 谁专门了解这些部门的供应链. 我们进行风险分析,以了解不同类别的剥削可能性, 并根据这种风险确定行动的轻重缓急. 

  • 电子学(电脑、音像等.),  
  • 旅游服务,  
  • 书籍和印刷,  
  • 实验室和医疗、  
  • 安全服务,  
  • 废物及循环再造服务.
强迫劳动和人口贩运风险区

多元化和全球, 许多(如果不是全部的话)我们的供应链面临着被剥削和现代奴役的风险. 然而, 通过发展我们对这个问题的理解, 我们已经确定了一些对UCL来说特别高风险的地区:

  • 我们购买电子设备, 包括IT硬件和影音设备, 零部件(包括矿产)在全球采购,主要在亚洲制造. 
  • 在餐饮, 我们买的鱼, 来自英国的肉类和蔬菜, 英国劳工剥削的报告处于行业高点. 我们也采购含有棕榈油的产品, 可可和甘蔗, 哪些都是高风险产品. 
  • 云顶国际官网正在进行一项大型建设项目, 许多承包商和分包商在云顶国际官网的建筑工地工作. 建筑业存在使用强迫劳动的风险.
  • 我们的主要设备维护合同, 包括餐饮, 清洁和废物收集外包给第三方公司, 依赖英国和外国员工的公司. 全国废品回收中心关于现代奴隶制的报道有所增加.

管理现代奴隶制的风险 

云顶国际官网采取了一种全面的方法来管理剥削和奴役的风险.

我们有政策, 战略和采购过程,以评估供应商和采购决策, 我们有风险评估工作和行动计划,以确定我们应该把资源集中在高风险地区, 才能产生最大的影响.

政策和管理

我们可以考虑一些现有的政策,以支持我们的员工和供应商的公平工作做法, 确保我们的购买符合道德标准:

  • 我们的 人力资源政策 制定了大学的工作场所权利, 包括确保我们的新员工有权在英国工作. 
  • 市场薪酬政策 云顶国际官网和公认的工会达成了合作协议, 团结(以前法庭之友), AUT和一致. 这确保了云顶国际官网员工的薪酬反映了行业费率. 
  • 防止欺凌、骚扰和性行为不当政策 协助维持一个健康的工作环境,使不可接受的行为很容易被发现, 挑战和停止. 这是为了提高工作人员的业绩, 提高士气, 减轻压力,帮助记忆. 
  • 保护儿童和成人的风险政策 确保员工和学生知道如何报告任何保护问题,包括现代奴隶制. 
  • 采购策略(.PDF)采购程序/政策 制定我们负责采购货物和服务的原则和做法.  
  • 公平贸易政策 云顶国际官网和学生会支持这些原则, 公平贸易的精神和愿望,并承诺使用, 通过我们所有的销售点和相关活动销售和促进公平贸易产品.
可持续发展战略

在2018/19年,我们为大学的新可持续发展战略进行了一次咨询, 是云顶国际官网理事会在2019年7月批准的吗. 这一战略挑战了云顶国际官网去采购和购买对人类和地球有益的产品和服务. 我们的战略承诺包括:  

2020年,我们将:  

  • 对采购人员进行可持续和道德采购最佳实践的培训. 

2021年,我们将: 

  • 进行责任采购准则审核 
  • 对高风险类别的主要供应商进行现代奴役审计. E.g. 食品、电子和建筑. 
  • 与我们的供应商合作,为电子市场和食堂的产品引入可持续性评级.
采购流程

标书标准问题

我们最近的更新表明,我们已经为我们的投标过程编写了额外的标准问题, 采用最佳做法(《云顶国际官网》道德交易倡议的指导).

这些经修订的招标程序标准问题已应用于我们的饮食业, 印刷服务和印刷合同投标管理.  

我们希望在今后的招标文件中包括这些内容.

标准条款 & 条件

我们的 标准合同条款 现在要求我们所有的供应商:

  • 准备并提交年度奴役和人口贩卖报告 
  • 维护一套完整的记录,以跟踪提供给云顶国际官网的与合同有关的所有服务的供应链 
  • 执行年度分包商审核  
  • 对他们的雇员实施奴隶制度培训.

影响分析

云顶国际官网通过NETpositive开发了一个影响分析练习.

这是一个快速的练习,使环境, 在作出购买决定时,应考虑到购买的社会和经济影响.

这项工作的模板已经在云顶国际官网可持续发展网页上提供给了工作人员 在这里,以及如何使用它的指导和示例分析.

风险评估

风险评估

如上次更新所述, 我们在特定类别中管理供应商和风险, 通过 Defra优先级运动; this evaluates our purchasing categories against social risks adapted from the ETI Base Code.  

输出为每个消费类别生成1到5的风险评分, 哪一种方法可以将资源优先放在风险最高的地方. 我们的高级类别(4级和5级)是:

一个视听 & 多媒体  
H家居(清洗) 
K计算 
C餐饮 
E农业/渔业和林业园艺 
F家具 
P印刷 
S文具(办公室用品) 
你的健康 & 安全 & 安全 
V车辆,车队管理 
W地产 & 建筑 

类行动计划

我们针对这些最高风险类别制定了量身定制的行动计划,其中包括评估其中的高风险产品, 监督认可的订约供应商, 以及可以审查合同条款的路线图. 

参与、培训和协作 

我们计划为我们的供应链提供关于现代奴隶制的研讨会, 以及我们当地的社区
我们已经发布了有关该法案的情况说明,我们将继续在公司和供应商数据库中提高现代奴隶制的形象
我们的政策是为5000名员工提供现代奴隶制方面的培训 

我们的供应商在做什么

作为ISO9001的一部分,我们的每一个供应商都发表了一份关于现代奴隶制的声明和政策
我们在现代奴役和ETI基础代码上为所有供应商提供帮助/建议. 我们为我们的商品和服务供应商提供培训
供应商参与

自从上次更新以来,我们联系了我们排名前100的供应商,告知他们关于 Netpositive工具,允许云顶国际官网向我们的供应商提供免费定制的可持续发展行动计划. 我们现在有超过1200家NetPositive工具供应商,比去年多了400家.

我们已经确认了所有云顶国际官网的批准 合同供应商 并记录是否在NetPositive供应商工具上. 244家供应商中,118家(48家.4%的人使用工具,而126人(51.6%)不. 我们将让那些没有使用该工具的人注册并制定行动计划.

该工具还允许我们的供应商沟通他们在管理可持续发展影响方面正在采取的行动, 包括供应链的开发.

员工参与

我们就各种就业问题谘询及与员工及认可工会进行沟通.  我们定期进行员工调查,并广泛征询有关改变我们雇佣政策和做法的意见.   

In the last year we have worked with the trade unions on a dispute over our pension scheme; 和 to harmonise the terms 和 conditions of our major sub-contractors.  

我们还支付伦敦最低生活工资, 我们正在努力获得伦敦市长的优秀工作标准奖. 

合作

我们希望确保我们的声明被广泛使用,不仅展示我们的工作,而且为其他组织发展自己的行动提供信息.  

我们已经将UCL之前的声明更新上载到声明注册表,以确保它可用:  

今年我们资助了巴斯大学的一位博士生, 研究高等教育和现代奴隶制声明. 这需要一个关于云顶国际官网写作现代奴隶制声明的方法的虚拟采访讨论. 

行动

今后一年,我们承诺:    

风险管理 

  • 确定哪些现代奴隶制问题的开发可以放入股票招标文件中, 这意味着所有的投标者都必须向他们提出要求. 
  • 记录我们批准的合同供应商是否有声明,是否是Sedex的成员, 供应链审计共享网络平台. 
  • 执行为第四级制定的行动计划 & 5风险类别.  
  • 为低风险类别制定行动计划. 
  • 开发一个大学现代奴役审计模板文档,使采购能够对UCL供应商进行虚拟审计. 
  • 进行至少一个试点供应商审计,以现代奴隶制为中心主题. 
  • 报告我们新的可持续发展战略如何支持消除我们供应链中的剥削和奴役. 
  • 记录已完成的影响分析.  
  • 我们将与我们的学术专家合作,以确定衡量我们根除剥削和现代奴役工作成效的方法.  
  •  增加对采购决策的影响分析练习的使用. 

订婚  

  • 确保90%的获批准的订约供应商签署了netpositive供应商参与工具,并完成了有意义的可持续发展行动计划. 
  • 探索开发一份问卷,以发送给我们的主要供应商, 来进一步了解他们的立场, 关于现代奴隶制的过程和程序. 
  • 与在解决现代奴隶制问题上展示创新和最佳实践的我们认可的合同供应商接洽, 分享知识和发展合作. 
  • 让主要的采购/采购人员了解现代奴役的培训需求. 
  • 研究来自外部资源的关于奴役和剥削的额外培训,并在云顶国际官网推广. 
  • 发展采购, 在员工进入云顶国际官网采购和采购之前完成. 这将包括关于现代奴隶制和剥削的信息. 如果不可能有额外的模块, 将现代奴隶制加入云顶国际官网现有的可持续发展培训模块.